Noile platforme WMS bazate pe valoare, integrate, aduc beneficii tangibile intreprinderilor mijlocii
GEORGE THIOPOULOS Ph.D.

Cum sa justificati importanta WMS-ului fata de superiori

Intr-o economie atat de dura si in situatia in care bugetele se micsoreaza continuu, WMS ramane una dintre cele mai bune variante pentru cheltuirea bugetului IT datorita multor elementelor de rentabilitate masurabile si tangibile.
 Timpul de raspuns este de obicei intre 12 si 18 luni insa se pot obtine economii in perioade mai mici de 6 luni sau in perioade de pana la 2 ani si jumatate, in functie de  banii eforturile investite. Timpul de raspuns variaza foarte mult deoarece nicio companie nu are acelasi punct de pornire cu o alta pentru ceea ce se intampla in sistem, procese sau privind perspectiva de organizare a afacerii.
Deci, daca dorim sa descriem beneficiile asociate folosirii QGUAR putem spune ca ne asteptam sa obtinem o treime din beneficii din forta de muca, o alta treime din eliminarea stocurilor in exces si in al treilea rand din factorii care includ satisfactia clientilor, obtinerea avantajelor din vanzari pe piata etc. asa cum se poate observa mai jos:

Mai precis ne putem astepta la:

- Sporirea nivelului de servicii, a preciziei si a numarului de livrari la timp care duc la imbunatatirea avantajului competitiv
- QGUAR poate fi folosit pentru consolidarea mai multor depozite intr-un singur DOMENIU pentru o mai buna utilizare a spatiului de depozitare si pentru reducerea stocurilor de siguranta, reducand astfel costurile de depozitare.
- In sectorul alimentar QGUAR este utilizat pentru a preveni introducerea in ciclul de productie a produselor gresite, reducerea pierderilor si retururilor.
- Integrarea AS/RS si a elementelor de software in depozit duc la eliminarea intarzierilor tipice cauzate de muncitori si completarea documentatiilor. Daca adaugam toate acestea in cursul unei zile, unei saptamani si unui an, economiile prin productivitate sunt clare.
- QGUAR permite raportarea performantei din depozit la nivelul mai multor depozite.
- Costul investitiei este minimizat prion implementarea celor mai bune practici la nivel intern comparand productivitatea tuturor depozitelor pe anumite zone.
- Daca un lucrator paraseste statia de lucru, QGUAR poate redistribui sarcinile inteligent celorlalte statii pentru a nu lasa sa se acumuleze sarcini la o statie goala.
- Munca lucratorilor este redusa automat cand nivelul stocurilor scade si este nevoie de timp pentru cautarea unui produs. Eliminand dubla introducere a datelor, munca lucratorilor este redusa si mai mult.
- Cei mai multi lucratori dintr-un depozit isi petrec 30% din timp cautand marfuri pe care QGUAR le poate pune la dispozitie imediat.
- Pe langa toate acestea, numarul retururilor scade vizibil cand rata erorilor se micsoreaza
- QGUAR le arata clientilor ca pot obtine validare de-a lungul proceselor. Aceasta inseamna ca multe plangeri sunt retrase daca clientii stiu ca o exista date privind tranzactia pentru a urmari intoarcerea unei comenzi – poate chiar jumatate din plangeri vor disparea.
- WMS se poate justifica prin imbunatatirea utilizarii echipamentelor, inclusiv a caruselelor, pick-to-light si a carucioarelor cu control RF. Decat sa se reduca munca depusa de lucratori, ROI poate fi imbunatatit printr-o mai buna utilizare a echipamentelor.
- Anumite organizatii plaseaza productivitatea muncii in capul listei dar adevaratele beneficii (banii adevarati) provin din satisfactia clientilor si reducerea stocurilor. Trebuie sa luam in considerare rata profitului care creste prin WMS, prin reducerea banilor blocati in stocuri in exces.
- Calculul costurilor/eroare este important pentru ROI. Rata erorilor va scadea substantial, pe baza echipamentelor existente.
- Productivitatea muncii va creste cu 10 pana la 30% datorita reducerii deplasarilor fara incarcatura. Daca o organizatie depinde de stivuitaore pentru mutarea marfurilor, WMS poate creste viata acestora cu 25% datorita reducerii deplasarilor fara incarcatura.
- Abilitatea de a intercala acumularile de sarcini poate duce la sporirea productivitatii cu 30 pana la 40%. Multe companii care declara ca au o precizie a prelevarii de 98% angajeaza, de fapt, multi oameni pentru a verifica prelevarea comenzilor. Dubla-verificare manuala nu este necesara daca exista un WMS corespunzator care sa duca la economii.
- Cele mai recente calcule ale ROI sunt generate de economiile in transport permise de WMS. QGUAR poate asigura planificarea in valuri si procesul de onorare a comenzilor cuplate cu Sistemul de Management al Transportului pentru a permite transferul interzonal si uitilizarea mai eficienta a carausilor.
- QGUAR permite 3PL sa fie mai eficienti in taxarea activitatii. Acesta este un alt modul care permite 3PL o contabilizare mai precisa a sarcinilor intreprinse pentru fiecare client. Modulele detaliza exact cat timp au fost depozitate produsele si care sunt costurile pentru aceasta.
- QGUAR permite vizibilitatea asupra ASN-urilor pentru conducerea operatiunilor de receptie. QGUAR permite planificarea volumelor de munca si programarea pentru alocarea numarului corespunzator de lucratori, permite manipularea comenzilor prioritare si imbunatatirea alocarii stocurilor ceea ce inseamna reducerea achizitiilor, transferuri mai bune in hub si sporirea rotatiei stocurilor.
- Dupa instalarea QGUAR (comparativ cu documentatia scrisa) ne putem astepta la reducerea cu 20% a erorilor de picking. Timpul de receptie poate fi redus cu 20%. Ne putem astepta la imbunatatirea cu 15% a eficientei pentru programarea/expedierea din depozit. Putem adauga o reducere de 60% a costurilor cu papetaria folosita pentru reteaua de comunicare prin frecventa radio.
- Prin folosirea QGUAR si prin cresterea flexibilitatii si productivitatii in depozit ne putem astepta la imbunatatiri ale statisticilor privind utilizarea spatiului si rotatia stocurilor.

PE SCURT

Beneficii tangibile: reducerea neonoratelor si a stocurilor de siguranta, reducerea costurilor de expeditie si a erorilor de respectare a programelor, eliminarea erorilor de informatie si a lead-time-ului informatiilor, informatii in timp real si cresterea preciziei datelor
Beneficii strategice: imbunatatirea serviciilor oferite clientilor si imbunatatirea calitatii, reducerea vanzarilor pierdute si capacitatea de a livra comenzile Just-In-Time si de a executa reaprovizionarea automata a clientilor.