Business intelligence si data warehousing – expresii informatice folosite treptat de catre toata lumea. Deci: despre ce este vorba si mai presus de toate: ce legatura au toate acestea cu Gebruder Weiss?

‘Business intelligence’ (BI) reprezinta colectarea sistematica, evaluarea si reprezentarea datelor firmei disponibile electronic. Un data warehouse este baza unei astfel de solutii BI: colectarea centrala a datelor care culege continuturi din diverse surse. ‘’Data warehouse ofera angajatilor informatii, astfel incat acestia sa poata lua decizii bine intemeiate in scopul de a dezvolta business-ul din punct de vedere operativ si strategic’’, spune Ivo Engstler de la divizia Finante, Contabilitate si Control.

Managerii devin controleri

La GW, ideea de BI a fost in mintea multora de ceva timp. Ca parte din managementul comun al proiectelor dintre Ivo Engstler (Corporate Controlling) si Markus Hölzl (IT Services) inceputul a avut loc in 2007 pentru un proiect  care ar putea implementa o solutie de BI in cadrul organizatiei. Markus Hölzl este convins: „Unificarea nenumaratelor informatii care sunt pastrate in astfel de sisteme corporative precum CIEL, SAP, Applix etc. indica un mare potential.” In scopul evaluarii si raportarii, informatia era adusa anterior manual de la sistemele respective si relationata fie cu un computer fie mental. ‘Chiar in Central Controlling am petrecut mult timp pentru modelarea informatiilor’’, spune Ivo Engstler, vorbind din experienta.

O data cu introducerea unui data warehouse, acest proces va fi schimbat iar clasicul concept de controlling va fi readus in fata”

Statisticile clientului ca o piatra de hotar ?

Din cauza complexitatii sale, proiectul este separat in trei faze cu diferite echipe de proiect implicate fiecare intr-o anumita masura. In momentul de fata, in timpul primei faze, se face o incercare de a ‘’tap in’’ la sursele SAP, CIEL si ELK pentru contabilitate, transport rutier, aerian si maritim si divizii ale logisticii. Concluzia primei etape este planificata pentru inceputul anului 2009, cu incheierea intregului proiect in 2011. ‘’Evaluarile din CIEL vor fi disponibile, probabil, de la sfarsitul anului 2008, cele din ELK de la inceputul anului 2009’’, spune Markus Hölzl, prezentand astfel termenele. Prima etapa este programata pentru vara lui 2008. In scopul demonstrarii posibilitatilor pentru BI si oferirii utilizatorilor o idee, echipa de proiect planuieste sa intocmeasca statisticile anuale ale clientului. Potrivit managerilor de proiect, aspectul interesant este acela ca va fi posibil sa se lucreze la nivelul intreagii organizatii. ‘’Pentru noi este in mod cu atat mai mult provocare sa realizam sesiuni de training in conformitate cu cerintele de calitate si termene limita.”

Atat de puternici precum cea mai slaba veriga

In momentul in care toate sursele de date din organizatie sunt accesate de data warehouse, succesul solutiei BI va depinde in final de fiecare angajat. ‘’Fiecare intrare de date, fiecare apasare de tasta, fiecare cod de bare scanat va avea un efect direct asupra controlului organizatiei’’, rezuma managerii proiectelor. ‘’Aceasta inseamna mai précis faptul ca, cu cat de atent lucreaza fiecare dintre noi, cu atat mai exact ne putem planifica si controla noua noastra directie’’

Si mai multa inteligenta in afaceri
Oricine doreste sa afle mai multe detalii cu privire la acest proiect este invitat sa acceseze Intranet-ul. In home-page-ul proiectului exista informatii cu privire la proiect, rapoarte privind progresulprezentari, tehnologii.

http://isdoku/gw/de/dokumentationen/10204.aspx