| Adevarul despre stocuri |
|
|
 De ce subestimam precizia – cum putem face o schimbare?
Controlul stocurilor a ramas principala preocupare inca de acum 30 de ani. Aceasta este o tema de discutie chiar si pentru cei care au „stapanit” planificarea resurselor companiei (ERP) si au mers mai departe catre gestionarea supply chain-ului (SCM), planificarea si programarea avansata (APS), productia de tip lean si alte programe sofisticate.
Deoarece reprezinta o zona mult prea monotona, oamenii tind sa nu acorde prea multa importanta procedurilor corecte de inregistrare a stocurilor.. Mai departe, profesionistii gestionarii operatiunilor considera ca este plictisitor si obositor sa mentina o disciplina necesara pastrarii stocurilor sub control. Dar este foarte important ca ei sa faca acest lucru. In ciuda popularitatii SCM, atractivitatii APS sau productiei de tip lean, „rupturilor de stoc” continua sa puna probleme chiar si color mai bine planificate si executate programe. Adevarul este ca datorita tuturor eforturilor pentru reducerea stocurilor, pentru economisirea banilor si cresterea agilitatii, este si mai important sa se urmareasca atent stocurile. Nu este loc pentru greseli cand esti „lean si dur”.
Ce ajuta?
Automatizarea poate da o mana de ajutor. Multe companii folosesc echipamente pentru colectarea de date – mai ales sistemul pe baza de coduri de bare – pentru strangerea rapida si exacta de date privind consumul si miscarile. Si exista un play back dublu aici deoarece aceste sisteme economisesc atat timp cat si efort. Ele nu reprezinta o solutie magica pentru toate problemele, totusi. Cineva trebuie sa scaneze toate tranzactiile si sa fie suficient de dedicat pentru a raporta toate activitatile cu locul si timpul in care s-au petrecut.
Automatizarea poate de asemenea sa creeze probleme. Multi profesionisti, in eforturile lor de a reduce tranzactiile si procesele intermediare, adopta caile mai scurte in detrimentul preciziei stocurilor. Cel mai important contravenient este descarcarea stocurilor in amonte. Conform Dictionarului APICS, descarcarea stocurilor in amonte reprezinta: „O metoda de contabilizare a stocului unde pentru un anumit numar de componente stocul din fisa sau fisierul de magazie este automat diminuat de calculator dupa finalizarea activitatii asupra componentei parinte pe baza a ceea ce trebuie utilizat conform specificatiei din lista de materiale (BOM) si inregistrarilor de alocare. Aceasta abordare are dezavantajul de a permite discrepante intre inregistrari si stocul real”.
Orice eroare din BOM va genera tranzactii eronate cu stocurile si este nevoie de cativa factori de decizie din companii care sa puna la punct datele necesare din BOM, sa identifice problemele si sa corecteze balanta stocurilor. Articolele care lipsesc din lista de materiale sunt in aceeasi masura problematice ca si neraportarea utilizarii, ducand la lipsuri din stoc.
Repararea sistemului
Raportarea stocurilor si precizia nu trebuie sa fie impedimente. Nu este chiar atat de greu sa gestionezi stocurile si sa mentii inregistrari corecte; nu este necesara decat aprecierea importantei stocului si dorinta de a distribui resurse problemei. Contabilizarea ciclului regleaza de asemenea registrele, dar acesta nu este scopul sau principal – rectificarea sistemului este adevaratul motiv pentru contabilizarea ciclului.
In cazul benchmarking-ului traditional pentru precizia stocurilor succesul in planificarea cererii de materiale este de 98%. Aceasta inseamna ca, pentru fiecare 100 de elemente numarate, 98 vor fi corecte; aceasta nu inseamna ca eroarea totala (unitati sau valoare) va fi mai mica decat 2%. Aceasta este o diferenta subtila, dar una foarte importanta.
Telul de precizie de 98% este de asemenea corespunzator pentru ERP, SCM, APS, productia de tip lean si oricare alte unelte sau tehnici care ar putea fi folosite. El reprezinta un scop rezonabil, posibil de atins si va sustine operarea eficienta si eficace a operarii unei afaceri.
Desigur, exista exceptii si interpretari care trebuie facute pe baza materialelor, produselor, masurilor si vitezei de miscare care le transforma pe acestea in reguli generale supuse adaptarii pentru fiecare situatie.
Este importanta asigurarea preciziei rapoartelor privind miscarea stocurilor fara a constitui o povara pentru cei care lucreaza cu stocuri. Este esential sa stii ce ai, dar este de asemenea important sa stii unde se afla avutul tau.
|
|
Detalii articol
Articol disponibil in limbile: RO, EN
Data adaugarii: 20 Jan 2009
Alte articole
|
