Companiile nu-si vor atinge niciodata adevarata dezvoltare daca vor produce mai mult de 25% din planul de livrari lunare in ultima saptamana din luna sau mai mult de 33% din planul de livrari trimestriale in ultima saptamana a semestrului. In timp ce companiile se straduiesc sa ramana competitive una din modalitatile prin care se pot obtine castiguri in viteza, calitate si costuri este formarea de echipe de angajati pentru a urmari si imbunatati continuu planificarea productiei.
De ce este planificarea productiei atat de importanta? E simplu; „Acolo sunt banii!” Pierderile, refacerile, timpul suplimentar si calitatea proasta sunt toate costuri care nu adauga valoare si care au crescut ca functie a faimosului „Sindrom ultimului moment (ultimei sute de metri)”. Prin urmare, in timp ce se amana finalizarea planurilor de productie catre sfarsitul lunii (sau, mai rau, catre sfarsitul trimestrului), se pune o mare presiune pe Productie generandu-se haos in sectii si, prin urmare, costuri semnificative care nu adauga valoare. Se ajunge de obicei la intocmirea planului de productie si prognozei financiare deoarece „Cavalerii in armura stralucitoare” intervin in ultimul minut cu performante eroice. Dar, cu ce costuri? Unele companii efectiv renunta la 10 pana la 20% din profitul potential deoarece au dezvoltat si mentinut o echipa de productie care perpetueaza „Sindromul ultimului moment”. Intoarcerile necesita implementarea subtila a mai multor solutii de planificare a productiei.
Companiile care continua sa traiasca cu „impingerea” catre finalul trimestrului nu-si vor atinge adevarata crestere si profitul posibil. Provocarea sta in pastrarea presiunii zilnice pe calea critica a realizarii planurilor. Trebuie sa avem vizibilitate asupra tuturor sarcinilor critice si a punctelor de reper inca din prima zi a trimestrului iar echipa trebuie sa se dedice realizarii acestora la timp. Echipa de productie trebuie sa fie receptiva si proactiva in executarea detaliilor planului de productie din timp, trebuie sa invete sa-si aplice creativitatea si energia intr-un stil liniar. Planificarea si executia in avans pot atrage rezultate uimitoare in productie si sa duca la o profitabilitate care sa intreaca asteptarile.
In zilele noastre, multi manageri de productie incearca inca sa-si rezolve problemele de productie liniara achizitionand un software sofisticat. Cele mai multe folosesc sisteme de productie MRPII/ERP pentru a-si controla mediile de productie. Aceste sisteme nu ofera o atentie deosebita asupra detaliilor, sarcini in avans sau puncte de reper critice pentru productia liniara si nu ofera nicio solutie pentru „Sindromul ultimului moment”. Pe de alta parte, folosirea vechiului panou magnetic in vremea computerelor sofisticate ar putea fi o alternativa de neacceptat. O solutie potrivita ar fi dezvoltarea unei scheme pe computer menita sa planifice reperele critice de productie si sa initieze o fisa echilibrata a scorului pentru a masura si monitoriza liniaritatea productiei.
Folosind acest program zilnic ca „biblie”, urmatorul pas ar fi constrangerea „cavalerilor in armura stralucitoare” pentru a preschimba gradat paradigma de productie de la „focul” de la sfarsit de trimestru catre rezolvarea zilnica proactiva a problemelor.
Este important sa se faca diferentierea intre liniaritatea livrarilor si liniaritatea productiei. Inre companiile care produc pentru vanzare directa ce construiesc un stoc substantial de produse finite si companiile de productie de echipamente inalt tehnologizate cele doua masuri de liniaritate nu vor fi egale.
Liniaritatea livrarii ar putea fi mai degraba in functie de rezervarile pentru Vanzari si preferinteleclientilor decat de productiei non-liniara. In consecinta, modul de masurare a linearitatii productiei trebuie dezvoltat astfel incat sa masoare perfect procesul de productie.
