|
Sa incepem cu o definitie simpla: Stocul in consignatie este stocul care se afla in posesia clientului dar apartine inca furnizorului.
Cu alte cuvinte, furnizorul plaseaza o parte din stocuri in posesia clientului (sau in magazinul sau depozitul acestuia) si ii permite acestuia sa-l vanda sau consume direct din stocul sau. Clientul achizitioneaza stocurile numai dupa ce le-a revandut sau consumat.
Beneficiul cheie al clientului este evident, acesta nu mai este nevoit sa-si blocheze capitalul in stocuri. Aceasta nu inseamna ca nu exista costuri cu mentinerea stocurilor la client; el va percepe taxe pentru stocarea si gestionarea stocurilor.
Deci, ce castiga furnizorul? Aici beneficiile nu sunt tocmai evidente – sau pot chiar sa nu existe. Sa incepem cu un model clasic de consignatie care aduce beneficii semnificative cumparatorului (furnizorului).
Situatia in care consignatia functioneaza cel mai bine
Un furnizor detine un produs sau un grup de produse despre care crede ca se vor vinde daca le va aduce in fata utilizatorilor finali. Procedeul de baza este aducerea acestora in fata utilizatorilor finali si stocarea lor in depozitele retailer-uilor. Retailerii ezita cand vine vorba de stocarea produselor deoarece nu au acelasi nivel de incredere in ele asa cum are furnizorul, acestia nu doresc sa investeasca bani pentru ca exista riscul sa primeasca stocuri pe care ar putea sa nu le vanda. Realizand ca expunerea in magazin este vitala pentru vanzarea produselor, furnizorii se ofera sa depoziteze produsele in magazinele lor. Acest proces inseamna impartirea riscului; furnizorul risca investitia in capitalul asociat stocurilor iar clientii risca dedicarea de spatiu de retail acelor produse. De asemenea, acest proces creeaza conditiile unui beneficiu impartasit deoarece nici furnizorul, nici clientul nu vor avea de castigat decat in momentul in care produsele se vor vinde catre clientul final. Riscul impartasit/beneficiul impartasit vor fi adesea de ajuns pentru a convinge clientul sa puna produsele pe raft.
Modelul de stoc in consignatie poate de asemenea sa fie eficient in cazul pieselor pentru service-ul echipamentelor critice; clientul nu va depozita anumite piese din cauza constrangerilor bugetare sau nesigurantei cererii. In aceasta situatie, stocul in consignatie permite furnizorului sa ofere un nivel de servicii mai bun (avand piesele disponibile imediat), sa economiseasca in cazul taxelor de transport de urgenta si sa se asigure ca clientul nu va achizitiona piesele de schimb de la concurenta.
Dezavantaje
Deci, cand este stocul in consignatie mai putin eficient sau chiar contraproductiv? Nu este recomandat sa se foloseasca stocuri in consignatie ca tactica de reducere a costurilor. Aceasta este zona in care clientul decide sa faca presiuni asupra furnizorilor sai pentru a aduce stocuri in consignatie cu scopul de a-si reduce investitia in stocuri. In aceste situatii clientul probabil si-a stocat deja produsul si isi foloseste influenta asupra furnizorului pentru a-si reduce costurile. In timp ce acest lucru poate duce la reducerea costurilor consumatorului, nu face altceva decat sa impinga costurile de la client la furnizor. Pe langa aceasta, stocul in consignatie va adauga, aproape totdeauna, costuri supply chain-ului deoarece exista costuri suplimentare asociate procesului de consignatie. Deci, la final, supply chain-ul trebuie sa absoarba mai multe costuri fara alte beneficii insemnate.
Mai multe laturi ale stocului in consignatie
Mai jos avem o varietate de abordari ale consignatiei:
Modele de consignatie cu transfer de proprietate:
• Plata in momentul vanzarii (in timp real)
• Plata in momentul vanzarii intr-o perioada pre-determinata
• Schimbarea proprietatii dupa o perioada pre-determinata
• Consignatie de la comanda la comanda (cand se plaseaza urmatoarea comanda de consignatie, se factureaza precedenta)
Modele de sisteme de urmarire (furnizor)
• Depozitul/locatia de transfer de consignatie
• Proces pur de contabilitate
• Uneori sunt urmarite cantitatile de ansamblu, uneori cantitatile sunt conectate cu comanda initiala de consignatie
Modele variate de urmarire a sistemului (client)
• Receptie in depozitul/locatia de consignatie
• Proces pur de contabilitate
• Uneori cantitatile de ansamblu sunt urmarite, uneori acestea sunt legate de comanda initiala de consignatie
• Tranzitia poate fi problematica (tratarea cantitatilor din acelasi articol in proprietate si in consignatie)
Chestiuni privind contractarea
Ambele parti trebuie sa inteleaga clar termenii:
• Vanzari in timp real sau vanzari la final de perioada
• Limita de timp (se achizitioneaza sau se returneaza intr-o anumita perioada)
• Care este politica de transport?
• Care este politica de returnare?
• Cine raspunde pentru distrugeri sau pierderi cand marfurile se afla in posesia clientului?
• Care sunt implicatiile asigurarilor?
• Cand si cum se face shimbul exact de informatii? Ce informatii se schimba?
• Cum se proceseaza tranzactiile diverse?
• Ajustarea ciclurilor de numarare
• Retururile de la clienti (initiaza aceste retururi un credit de la furnizor?)
• Reziduuri
Cele mai multe sisteme nu gestioneaza foarte bine stocul in conisgnatie
Natura stocului in consignatie este aceea ca „transferul de proprietate” nu are legatura cu procesul de livrare/receptie. Acest fapt contravine proiectului de baza al celor mai multe procese de tranzactionare de inventariere/contabilizare. Din acest motiv cele mai multe sisteme de evidenta a stocurilor nu gestioneaza foarte bine stocul in consignatie. Aceasta obliga multe companii sa gestioneze stocul in consignatie prin procese manuale in afara sistemului de informatii (trimiterea de rapoarte de la unul la altul, mentinerea datelor in documente separate, etc). Acest proces, nu numai ca ocupa timp, dar creaza de asemenea multe ocazii pentru greseli deoarece tranzactiile aditionale necesare pentru stocurile in consignatie pot deveni complicate si strans dependente de impartasirea unor informatii exacte. Daca acest proces nu se monitorizeaza atent, se poate ajunge la o situatie in care concilierea stocului in consignatie devine un cosmar.
Daca stocul in consignatie reprezinta o parte semnificativa a afacerii trebuie gasite software-uri care sa se concentreze pe aceste stocuri sau sa se modifice sistemul de informatii existent prin adoptarea acestor functii.
Alte consideratii
In mod ideal, stocul in consignatie trebuie sa fie invizibil pentru majoritatea personalului (depozitare, productie, vanzari si procesarea comenzilor). Daca acesti oameni trebuie sa proceseze anumite tipuri de tranzactii (cu stocuri in consignatie sau fara), pot aparea probleme. Aceste probleme pot varia de la probleme minore si intarzieri in procesarea tranzactiilor, pana la probleme serioase privind integrarea datelor in momentul in care tranzactiile sunt executate necorespunzator.
Cand cererea este cunoscuta si rezonabil de stabila, nu se recomanda stocul in consignatie. Daca un client face presiuni pentru a-si reduce costurile, este mai bine sa se dea termene mai lungi de plata decat sa se apeleze la stocuri in consignatie. Astfel se poate atinge acelasi obiectiv fara a crea povara suplimentara a gestionarii a stocului in consignatie. Trebuie sa se evita acordarea simultana de termene mai lungi de plata si apelarea IN ACELASI TIMP la stocul in consignatie.
Este foarte important sa se realizeze ca stocul in consignatie adauga totdeauna costuri in supply chain. Se va folosi numai atunci cand va aduce beneficii care sa depaseasca aceste costuri adaugate.
|
