Care sunt intrebarile care dirijeaza strategiile organizationale privind achizitiile intr-o companie catre imbunatatirea continua?  

Foarte adesea aceste intrebari se indreapta catre insasi functia de achizitii, mai degraba decat catre modul in care achizitiile pot salva strategiile privind actionariatul si compania.

Este un fapt obisnuit pentru managerii care doresc sa aduca imbunatatiri sa se concentreze asupra unor intrebari cum ar fi: „Cum pot economisi mai mult?” si „Care este cea mai buna structura organizationala pentru achizitii?”.

Acestea nu sunt intrebarile potrivite. Modelele de livrare/operare pentru serviciul de achizitii trebuie sa se adapteze nevoilor afacerii, sa nu se incadreze fortat si  sa caute sa stapaneasca toate procesele privind achizitiile.

Managerii de achizitii trebuie sa isi puna intrebari asemeni urmatoarelor:

• Ne concentram pe ceea ce furnizorii au mai valoros?
• Evaluam achizitiile, supply chain-ul, categoriile de cheltuieli, furnizorii si angajatii intr-o metoda integrata pentru a alinia aceste prioritati de ansamblu?
• Folosim un set de instrumente care sa aduca imbunatatire continua sau „ciocanul” metodologiei strategice de identificare de surse cauta un „cui”?
• Investim suficient in zonele corespunzatoare si in resurse?

Schimbarea directiei analizei este esentiala in conditiile in care achizitiile contina sa creasca lantul de valori la nivel de companii.

Gasirea „platformei” corespunzatoare pentru achizitii

Consultantii considera ca un alt factor cheie in castigarea unei mai bune alinieri intre achizitii si strategiile de ansamblu ale companiei este identificarea  „imperativelor” companiei care vor oferi grupului lor o platforma pentru adaugarea de valoare afacerii.

Desi acestea vor varia intre companiile individuale exista cateva teme care pot servi ca teme de pornire in multe companii:

• Inovatia: Urmarirea inovatiei este capul de agenda pentru cei mai multi manageri de companii – dar achizitiile sunt adesea excluse ca si parteneri in strategiile de inovatie. Chiar si managerii de achizitii  exclud inovatia ca si competenta superioara – numai jumatate dintre acestia aleg inovatia ca si una dintre primele trei prioritati comparativ cu prioritatile companiei.

Mult prea des managerii de achzitii se concentreaza pe cuantumul cheltuielilor si nu pe calitatea functiei lor – mai ales pe abilitatea achizitiilor si baza aprovizionarii pentru a implementa inovatia la inceputul ciclului de viata al unui produs.

• Gestionarea riscului: De-a lungul ultimilor ani gestionarea riscurilor a urcat in clasamentul prioritatilor in multe companii. Intr-o lume globalizata si in continua crestere cuantumul total al riscurilor in baza aprovizionarii continua de asemenea sa creasca.

Managerii de achizitii au ocazia sa ocupe un rol cheie in conducerea eforturilor pentru optimizarea deciziilor privind managementul riscului.

Achizitiile pot in mod clar sa joace un rol esential in reducerea riscului atat prin negocieri mai ferme cu furnizorii precum si in conducerea eforturilor pentru o colaborare mai productiva.

• Responsabilitate sociala: Aceasta categorie acopera o varietate de initiative, inclusiv Initiativele Ecologice/de Sustenabilitate, programe etice privind furnizorii, diversitate, etc.

In timp ce multe companii adopta programe variate de responsabilizare sociala, numarul companiilor in care initiativele au patruns cu adevarat in sectorul operatiunilor este mult mai mic.

Ocupantii posturilor de CPO [Chief Procurement Officer] pot obtine pozitii de lideri in acest sector dar pot de asemenea sa intareasca puterea unor furnizori avansati, a unor clienti si organizatii non-guvernamentale pentru a crea o platforma care sa favorizeze schimbarea.

Achizitiile continua sa treaca de limita aptitudinilor pentru cumparari tactice ca valoare cheie a functiei pe care acestea o aduc in companie. Aceste capacitati devin din ce in ce mai concentrate pe costurile totale ale reducerii proprietatii, si mai ales ale inovatiei si gestionarii cererii. Punerea intrebarilor corespunzatoare si gasirea temelor corespunzatoare reprezinta criterii cheie in construirea unui model organizational de operare care permite achizitiilor sa se desfasoare conform unor din ce in ce mai sofisticate si agresive seturi de strategii si planuri.