|
Poate ca la nivel mondial se sarbatoresc primele semne de revenire a economiei globale insa pe piata locala lucrurile stau putin diferit.
In primul rand rata somajului ramane una ridicata. Aceasta a dus la luarea de masuri de austeritate din partea clientilor care au decis reducerea costurilor si, astfel, la scaderea consumului. Consumatorii nu se mai bucura de noi achizitii, a devenit ceva normal ca ei sa nu mai cumpere noi produse iar negocierile au capatat un curs firesc si relaxat.
Aceasta este „noua normalitate”. Este o atitudine ce va persista multi ani de-acum inainte. Si, asa cum prezic multi economisti si analisti, aceasta va recontura semnificativ peisajul de productie.
Pentru producatorii din majoritatea industriilor supravieturea in acest nou mediu presupune, de asemenea, stabilirea unei noi normalitati care sa reflecte noile atitudini si cererea redusa. Este un model in care succesul sta in spatele unui producator cu costuri reduse – costuri obtinute fara a compromite calitatea sau utilitatea.
Pentru a obtine acest statut un numar din ce in ce mai mare de producatori renunta la vechile premise si adopta o noua abordare a tehnologiilor de imbunatatire a performantei. Inainte de a adopta noi modele de colectare si analiza a informatiilor aceste business-uri se concentreaza pe calea catre rezultatul exact dorit. Companiile instaleaza tehnologii care sa le ajute sa initieze actiuni si sa lucreze efectiv in mod diferit pentru a obtine un impact real asupra costurilor zi de zi si pentru a identifica activitatile ce trebuie intrerupte imediat.
Aceasta inseamna sa gandeasca diferit beneficiile tehnologiilor si sa evite capcanele in care pot cadea in decursul implementarii lor.
1. Nu pierdeti din vedere obiectivele finale
Obiectivul principal este sa deveniti producatorul cu cele mai mici costuri din sectorul in care activati. Obiectivul nu este colectarea tuturor informatiilor din fabrica. Exista anumite zone in care trebuie sa se concentreze utilizarea informatiilor cu scopul de a reduce costurile operatiunilor, totusi faza de colectare si analiza a datelor devine un obiectiv obsesiv care sa intervina peste obiectivul principal.
De fapt, studiile au aratat ca in pana la 8 din 10 initiative asociate utilizarii de noi instrumente, tehnici sau tehnologii, managerii de supply chain ajung sa se concentreze prea mult pe noile instrumente sau tehnologii decat pe obiectivul de ansamblu.
2. Nu ratati oportunitatile din criza
„Noua normalitate” prezinta numeroase oportunitati. Permite companiilor sa utilizeze climatul curent al fricii si incertitudinilor pentru a intreprinde noi schimbari. Rezistenta organizationala este scazuta iar forta de munca este mai dispusa sa-si schimbe tracticile zilnice de lucru.
Pentru a fi eficienti, totusi, liderii trebuie sa puna la punct un plan de actiune eficient pentru imbunatatire din punct de vedere al costurilor si modalitatile de indeplinire ale acestuia prin noile tehnologii implementate. Cand pozitionarea se realizeaza corect atat managementul cat si personalul angajat se vor uni pentru a sustine liderii companiei.
3. Nu porniti de la premisa ca toate raspunsurile vin de la manageri
Este timpul sa acceptati faptul ca performanta reala zilnica este pusa in aplicare de catre lucratori si nu de managementul superior. Producatorii care-si orienteaza atentia si tehnologia pe muncitorii din fabrica pentru imbunatatirea performantei lor individuale – astfel incat urmatoarele doua ore de lucru sa fie mai eficiente decat ultimele doua –vor vedea rezultatele transformarii.
In mod ironic, acest lucru nu este dificil de realizat. Lucratorii sunt resurse mult mai eficiente si capabile cand detin obiective si informatii in timp real; astfel, ei pot vedea clar ce actiuni pot intreprinde pentru a-s imbunatati lucrul. Insa va fi nevoie de un cadru informational corespunzator. Aici nu este vorba de analiza, este vorba de actiune.
4. Metricile curente ale fabricii nu reprezinta adevarata valoare
Studiile au aratat ca majoritatea fabricilor isi supraevalueaza eficienta, adesea cu pana la 10%. Calculatiile lor se sunt adesea eronate sau prea concentrate pe fabrica in loc sa se concentreze pe cauzele operationale are pierderilor. Totusi, managementul continua sa stabileasca nivelul imbunatatirilor in functie de un punct de pornire incert.
„Normalul” umflat ascunde o oportunitate extraordinara de perfectionare pe care nimeni n-a vazut-o macar pana cand noile tehnologii „bazate pe actiune” nu au fost instalate aratand adevarata imagine a companiei.
5. Nu presupuneti ca informatiile duc la perfectionare
Exista manageri care „s-au blocat” intr-o continua colectare si analiza a informatiilor, intr-o cautare continua a informatiilor perfecte din intreaga fabrica. In realitate producatorii stiu cand apar problemele, aceste solutii nu fac altceva decat sa-i ajute sa le recunoasca mai repede.
Ceea ce le este necesar companiilor este o noua capacitate de incadrare in care forta de munca sa poata intreprinde actiuni in timp real pentru rezolvarea problemelor si imbunatatirea rezultatelor.
6. Nu infiintati centrele de perfectionare numai la nivel de fabrica si de echipamente
S-a demonstrat ca raspunsul la imbunatatirea performantei nu sta numai in echipamente sau initiative orientate pe echipamente care au fost deja obiectul multor initiative de perfectionare in decursul ultimilor 20 de ani.
Adevarata provocarea sta in discutiile cu oamenii si procesarea ideilor alaturi de ei. Este esential sa se implementeze puncte de revizuire zilnice, reguli de aderare la proceduri, o instruire corespunzatoare si oferirea de feedback in timp real de la nivelul fabricii. Noul val de tehnologii axate pe actiune ofera cadrul ideal in acest sens precum si oportunitatile de implementare si monitorizare simultana in mai multe fabrici de catre management.
7. Nu evitati aspectele privind personalul din cauza dificultatilor intrevazute in legatura cu acestia
Producatorii nu trebuie sa evite oportunitatea capitalului uman doar pentru ca schimbarea atitudinilor si convingerilor oamenilor poate parea dificila. Cand operatorii si supervizorii au o viziune in timp real asupra performantei productiei, asupra reducerii povarei administrative si unui mecanism care sa la permita sa contribuie cu noi idei si cunostinte pe care sa le transforme in actiuni, atunci apare schimbarea reala, sustenabila.
8. Nu faceti teste, faceti proiectul (sau nu mai faceti nimic)
Desi ati putea fi tentati s-o faceti nu priviti initiativa dvs. ca pe o incercare. Acesta este actul principal iar o atitudine nesigura poate duce la esec. In orice initiativa de imbunatatire a performantei sincronizarea este totul iar micile castiguri ofera energia necesara pentru a merge mai departe. Succesul timpuriu ne asigura ca organizatia ramane concentrata pe adevaratele obiective.
Asigurati-va ca lucrati cu un partener cu o rata mare de succes si nu poriniti la drum daca nu sunteti siguri; intoarceti-va la procesul de selectie si deveniti siguri. Numai atunci puteti incepe. Dar daca ati inceput, nu exista cale de intors, nu exista teste. Increderea in dvs. va fi simtita de catre toti cei implicati in business iar proiectul se va afla deja pe drumul catre succes.
9. Nu va construiti singuri tehnologia
In mediul economic actual producatorii nu-si pot permite sa-si incerce norocul in proiectarea si construirea propriilor sisteme. In schimb, pot identifica cele mai bune pachete de solutii create special pentru industriile respective.
10. Nu faceti presupuneri. Imbunatatirile majore dureaza ani intregi. Ganditi-va la o perioada de 90 de zile
In final, nu presupuneti ca este imposibil ca imbunatatirile sa fie obtinute si pe termen scurt. Rezultatele pot fi obtinute si intr-un timp mai scurt cand tehnologia este menita sa sustina practicile de imbunatatire continua orientate pe impactul fortei de munca in timp real.
Rezultatele rapide sunt de asemenea posibile cand tehnologia este achizitionata cu toate functionalitatile si cele mai bune practici care ofera valoare din momentul instalarii si dureaza numai cateva saptamani – nu luni sau ani – sa fie implementata.
Companiile care reactioneaza rapid si devin producatorii cu cele mai mici costuri in acest mediu dificil vor putea sa acapareze rapid cota de piata dorita. Si toate incep cu renuntarea la presupuneri, obiceiuri si comportamente care nu sunt aliniate la contextul economic actual. Aici este vorba de ceva mai putina analiza si ceva mai multa actiune.
|
