Un proces pentru automatizarea platilor pentru bunuri, bazat pe datele de receptie actuala, comparate cu comenzile date cand pretul a fost deja negociat. Premiza de baza care sta in spatele ERS este aceea ca factura contine informatiile transmise deja prin documentul de expedite. In acest mod facturarea este eliminata si documentatia de expeditie este utilizata pentru a plati furnizorul.