| Analiza cost-beneficiu |
|
|
 Analiza cost-beneficiu se realizeaza pentru a determina rezultatele unei actiuni planificate. Desi analiza cost-beneficiu poate fi utilizata pentru aproape orice, cel mai adesea se realizeaza in zona financiara.
Deoarece se bazeaza pe adunarea factorilor pozitivi si scaderea celor negativi pentru determinarea rezultatului net analiza cost-beneficiu este cunoscuta de asemenea ca actiunea de a „face socotelile”.
Analiza cost-beneficiu
In analiza cost-beneficiu se identifica, cuantifica si insumeaza toti factorii pozitivi. Acestea sunt beneficiile. Mai apoi se identifica, cuantifica si se scad toti factorii negativi – costurile. Diferenta dintre cele doua categorii indica daca actiunea planificata este recomandata. Secretul analizei cost-beneficii sta in includerea tuturor costurilor si beneficiilor si cuantificarea corespunzatoare a acestora.
Avem nevoie sa angajam personal suplimentar la vanzari sau sa alocam ore suplimentare? Achizitia unui nou echipament este o idee buna? Ar fi mai bine ca lichiditatile sa fie depuse intr-un cont bancar sau ar fi mai bine sa fie investite in echipamente noi? Fiecare dintre aceste intrebari poate avea un raspuns in urma analizei costuri-beneficii.
Exemplu de analiza cost-beneficiu
Ca director de productie veniti cu propunerea de achizitie pentru un echipament de 1 milion u.m. pentru sporirea productiei. Inainte de a prezenta propunerea superiorului dvs., sunteti constient ca aveti nevoie de niste argumente care sa sustina initiativa dvs., asa ca decideti sa faceti calcule printr-o analiza costuri-beneficii. Definiti beneficiile. Cu noul echipament puteti produce cu 100 de unitati in plus pe ora. Puteti inlocui astfel cei trei muncitori care realizeaza munca pe care o va realiza noul echipament. Produsele finite vor avea o calitate superioara deoarece vor fi standardizate. Sunteti convins ca aceste beneficii vor depasi costurile.
Apoi, aveti costul de achizitie si consumul de electricitate. Orice alt cost este nesemnificativ. Calculati pretul de vanzare a celor 100 de unitati suplimentare pe ora si inmultiti cu numarul de ore de productie pe luna. La aceasta adaugati 2% - produse care nu vor mai avea defecte multumita noului echipament. De asemenea, adaugati salariile lunare ale celor trei angajati. Vor rezulta beneficii destul de bune.
Mai apoi calculati costul lunar al echipamentului, impartind pretul de achizitie la 12 luni pe an si, mai departe, la 10 ani, perioada de folosinta a echipamentului. In specificatiile de la producator se estimeaza consumul de energie si astfel puteti calcula costurile cu energia electrica pentru a le putea adauga la costul de achizitie pentru a obtine costurile totale ale echipamentului.
Costurile totale se scad din valoarea beneficiilor totale, din analiza rezultand profit. Nu va mai ramane decat sa aratati aceste calcule superiorului dvs., nu-i asa? Gresit! Ati inteles ideea principala dar v-au scapat cateva detalii...
A calcula inseamna a face toate calculele
Sa vedem mai intai beneficiile. Nu utilizati pretul de vanzare al unitatilor pentru calcularea valorii. Pretul de vanzare include multi alti factori care va vor complica analiza daca sunt utilizati dintre care marginea de profit reprezinta numai o parte. In schimb puteti utiliza valoarea rezultata din procesul de productie, valoare pe care o va furniza departamentul financiar-contabil. Ati tinut minte sa adaugati valoarea rezultata din cresterea calitatii calculand media produselor respinse insa ati putea reduce aceasta valoare caci nici chiar masinile nu realizeaza totdeauna produse perfecte. In sfarsit, cand calculati valoarea inlocuirii celor trei angajati nu uitati sa luati in calcul compensatiile pentru concedierea acestora, sume care pot ajunge la 75-100% din salariile lor. Informatiile necesare in acest sens pot fi obtinute tot de la contabilitate.
Pe de alta parte, cand calculati beneficiile, asigurati-va ca le-ati inclus pe toate. De exemplu, puteti achizitiona materie prima pentru noul echipament en gros, comparativ cu articolele individuale utilizate de angajati. Astfel, costurile cu materialele pot scadea – un alt beneficiu. Cat priveste costul echipamentului, pe langa pretul de achizitie si taxele care se adauga la acesta, trebuie sa analizati si dobanda la banii cheltuiti. Compania poate face achizitia prin credit, rezultand cheltuieli cu dobanzi, sau prin plata integrala a valorii. Totusi, chiar daca organizatia va achita integral valoarea echipamentului, va trebui sa luati in calcul dobanda pe care compania ar fi putut s-o colecteze daca nu ar fi cheltuit banii.
Verificati impreuna cu departamentul financiar perioada de amortizare. Doar pentru ca echipamentul poate fi utilizat timp de 10 ani aceasta nu inseamna ca va ramane atat de mult timp in registrele companiei. Ajustati costul lunar al achizitiei in functie de procedurile de calcul al amortizarii de la departamentul financiar-contabil. Ati rezolvat si problema consumului de energie dar tot v-au scapat unele costuri.
Mai multe costuri
Capitolul la care analiza cost-beneficiu esueaza cel mai adesea includerea tuturor costurilor. In cazul unui echipament nou nu uitati sa luati in calcul urmatoarele aspecte:
Spatiul ocupat. Noul echipament se incadreaza in acelasi spatiu ca si cei trei muncitori?
Instalare. Cat costa inlocuirea vechilor instrumente manuale cu noul echipament? Aveti nevoie sa spargeti vreun zid pentru a aduce noul echipament? Aveti nevoie de personal specializat pentru instalare?
Operator. Cineva trebuie sa opereze echipamentul. Aceasta persoana are nevoie de instructaj? Care ar fi cheltuielile de personal pentru acest operator?
Mediu. Noul echipament este zgomotos? Aveti nevoie de izolare fonica in locatia unde se gaseste acesta? Existenta echipamentului va duce la cresterea cheltuielilor cu asigurarile companiei?
Analiza clara costuri-beneficii
Odata ce ati colectat TOTI factorii pozitivi si negativi si i-ati cuantificat ii puteti organiza intr-o analiza cost-beneficiu.
Este mai usor pentru dvs. si pentru oricine vrea sa urmareasca pasii analizei sa includeti toti factorii in analiza. Pentru exemplul descris mai sus analiza cost-beneficiu ar putea arata dupa cum urmeaza:
Analiza cost-beneficiu – Achizitia unui nou echipament
(Costrui lunare, amortizare – 4 ani)
1. Achizitie...................-20.000 u.m.
(taxe si dobanzi incluse)
2. Instalare.........................................................-3.125 u.m.
3. Cresterea veniturilor............ ........................27.520 u.m.
(valoare neta adaugata pentru 100 de unitati pe ora, 1 schimb/zi, 5 zile/saptamana)
4. Venituri din imbunatatirea calitatii.............358 u.m.
( prin scaderea cu 75% a articolelor respinse)
5. Reducerea costurilor cu materialele.........1.128 u.m.
(achizitia en gros duce la o economie de 0.82 u.m. la o suta de articole)
6. reducerea costurilor cu forta de munca ...18.580 u.m.
(reducerea personalului cu 3 angajati)
7. Noul operator.................................................-8.321 u.m.
(salariu plus contributii si training)
8. Utilitati .............................................................-250
(consum de energie)
9. Asigurari..........................................................-180 u.m.
(cresterea primelor)
10 Cheltuieli cu spatiul.....................................0
Economii nete/luna...........................................15.715 u.m.
Analiza cost beneficiu demonstreaza clar ca achizitia noului echipament se justifica. Noua achizitie va aduce economii de peste 15.000 u.m. pe luna, aproape 190.000 pe an. Acesta este doar un exemplu de utilizare a analizei cost beneficiu asupra unei initiative si asupra sustinerii acesteia odata propusa.
|
|
Detalii articol
Articol disponibil in limbile: RO, EN
Data adaugarii: 12 May 2010
Alte articole
|
