Cheltuielile de depozitare pot fi conceptualizate ca si toate costurile asociate cu „bunurile stocate”. Sunt implicate cheltuielile de depozitare deoarece produsele sunt stocate in depozit. Aceasta inseamna ca aceste costuri ar aparea fie ca un produs ar fi mutat sau nu in depozit. In general, cheltuielile de depozitare au legatura cu costurile detinerii sau inchirierii si mentenatei unei locatii.

A. Locatia
1. Inchirierea sau amortizarea si dobanda
Include costurile inchirierii sau detinerii cladirii. Daca cladirea este inchiriata costul corespunzator este taxa anuala de inchiriere. Daca cladirea apartine companiei se pun cateva intrebari cu privire la costurile corespunzatoare. Una dintre abordari este sa includem rata anuala de amortizare si dobanda asociata pentru creditele primite. Totusi, unele depozite prefera sa reorganizeze valoarea pietei curente a cladirii cand se calculeaza costurile locatiei. Din perspectiva luarii de decizii cheltuielile corespunzatoare ar reprezenta oportunitatea costului ocuparii cladirii care ar fi chiria aproximativa de pe piata in cazul unei inchirieri. (Aceasta situatie s-ar putea naste in cazul in care costurile sau tariful curent de inchiriere sunt extrem de scazute in raport cu costurile de inchiriere in cladirile similare din apropiere)
2. Taxele de real estate. Includ taxele pe proprietati. Daca cladirea este inchiriata costul corespunzator  consta in taxele pe proprietate pentru care este responsabil chiriasul conform contractului de inchiriere.
3. Asigurare. Include numai acea parte din primele de asigurare legate in mod direct de cladire.
4. Mentenanta exteriorului. Include costurile mentenantei exteriorului cladirii. Cheltuielile includ forta de munca, materialele, echipamentele si serviciile contractate pentru repararea si intretinerea acoperisurilor, peretilor, fundatiilor. Vopsirea exteriorului este de asemenea inclusa. Nu se includ distrugerile rezultate din diverse incidente.

B. Terenuri
Include cheltuielile asociate cu zonele care inconjoara locatia. Cheltuielile includ cosirea buruienilor, inlaturarea zapezii si mentenanta parcarii.

C. Echipament de depozitare
Aceasta categorie include cheltuielile asociate cu stelajele, rafturile si alte echipamente folosite pentru stocarea produselor. Cheltuielile includ amortizarea si dobanda precum si costurile de intretinere. Costurile de intretinere pentru echipamentele din depozit includ forta de munca, materialele, echipamentele si serviciile contractate.

D. Modificarile locatiei
Include cheltuielile pentru executarea unor modificari de structura in liniile de productie, sisteme, operatiuni si alte asemenea. Aceste cheltuieli nu au legatura cu repararea si mentenanta dar sunt incluse pentru modificarea locatiei pentru a se adapta schimbarii in proceduri si operatii.
Elementele incluse in cheltuielile de modificare a locatiei sunt forta de munca si materialele necesare modificarii. Daca aceste modificari se subcontracteaza costurile acestora sunt de asemenea incluse. Aceasta categorie ar include de asemenea echipamentele instalate sau atasate care apartin operatiunilor din depozit si sunt de natura durabila si nedispozabila tinand de imbunatatirile spatiilor inchiriate sau operatiuni.

E. Utilitati
Include cheltuielile pentru toate utilitatile necesare operarii cladirii. Cheltuielile includ electricitatea, caldura apa si canalizarea, gazul.

F. Mentenanta intriorului              
Cuprinde cheltuielile pentru mentenanta si reparatii in interiorul depozitului. Cheltuielile includ forta de munca, piesele si materialele precum si echipamentele sau serviciile contractate pentru repararea si mentinerea locatiei, inclusiv ferestre si usi, HVAC, instalatii, podele, iluminat, stropitoare, elevatoare, si platforme de stationare. Cheltuielile cu vopsitul interioarelor sunt de asemenea incluse aici.

G. Securitate
Aceasta categorie include cheltuielile  pentru protejarea cladirii si a interiorului acesteia cum ar fi platile catre firmele de paza, salariile pentru personalul de paza, instalarea, operarea si amortizarea costurilor pentru sistemele de securitate.

H. Dezinsectii, deratizari
Aici sunt incluse cheltuielile cu serviciile si echipamentele de dezinsectie/deratizare. Cheltuielile includ consumabilele, echipamentele (perii, maruri, umetitoare) si serviciile (Directia de Sanatate Publica, controale din exterior) pentru mentinerea salubritatii in locatie.

I. Alte cheltuieli in depozit
Aceasta categorie include toate cheltuielile privind depozitarea care nu au putut fi incluse in categoriile de mai sus.