Notificarea in avans a expeditiei (ASN) sunt folosite pentru notificarea livrarilor catre clienti.  ASN  includ de cele mai multe ori numarul Comenzilor (PO – Purchase Order), numarul de unitati livrate, numarul loturilor, cantitate, numarul paletilor sau containerelor, numarul cutiilor. ASN se pot baza pe documente scrise pe hartie dar notificarile electronice sunt preferate de obicei. Sistemele de notificare in avans ale expeditiilor sunt de obicei combinate cu etichetarea in sistem de coduri de bare care permite clientului sa primeasca livrarile in stoc prin folosirea scanerelor de coduri de bare si sitemele de colectare automata a datelor.

O notificare in avans a expeditiei este un formular electronic care se refera la livrarile ce urmeaza a fi facute, o lista electronica de ambalare.   ASN se pot folosi pentru listarea continutului unei livrari de bunuri precum si a informatiilor suplimentare legate de livrare cum ar fi informatiile legate de comanda, descrierea produselor, caracteristici fizice, tipul ambalajului, marcarea, informatii legate de transportator, si asezarea bunurilor in mijlocul de transport. ASN permite furnizorului sa descrie continutul si configurarea unei livrari in varii nivele de detaliere si asigura comenzii proprietatea  de a transporta informatie.